根据《重庆城市管理职业学院校友会章程》，重庆城市管理职业学院校友分会各届理事会在四年期届满之前须完成新一届理事会换届选举工作。为稳妥有序做好校友分会理事会换届选举，特提出以下建议供校友分会参考。
一、理事会换届选举工作总体原则
各校友分会理事会换届，应由上一届理事会牵头成立新一届理事会换届筹备工作小组，具体负责本次校友分会理事会换届选举工作，换届筹备工作小组需接受学校校友会的指导。
换届筹备工作小组会应严格按照《重庆城市管理职业学院校友会章程》和学校校友会指导意见规范操作，切实做到换届选举工作公开公平公正。
换届选举过程中应充分发动广大校友，将热心校友工作，乐意为校友服务、组织协调沟通能力强的校友推选到新一届理事会，保证校友分会工作可持续健康发展。
二、理事会换届选举主要工作内容
1.成立换届筹备工作小组。换届筹备工作小组在上一届理事会领导下全面负责本次换届选举筹备工作，筹备工作小组成员名单由会长和副会长提名后报理事会批准，并上报学校校友会备案。
2.确定换届选举会议的时间和地点。根据筹备情况，会议时间和地点由筹备工作小组落实后报理事会确定，向学校校友会提交换届请示（附件1）。
3.准备换届选举材料。主要包括：会议议程（附件2）、上一届理事会工作总结、新一届理事会拟任人选建议名单（附件3）及政治思想考察表（附件4）、监票人和计票人名单。
三、理事会换届选举程序及办法
校友分会理事会组成人员：会长1人，副会长3~5人，秘书长1人，副秘书长2~3人，理事若干。
1. 新一届理事会成员推选及产生方式。理事会成员候选人采用校友自荐和上一届理事会推荐相结合的方式产生。新一届理事会成员应注意毕业届别、所学专业、工作行业、年龄、性别等分布。
2. 在校友自荐或上一届理事会推荐的基础上，换届筹备工作小组充分酝酿，提出新一届理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长候选人建议名单，并报上一届理事会审核确定。
3. 校友分会负责人（会长、副会长和秘书长）候选人应当具备的任职条件：坚持中国共产党领导，贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决执行党的路线、方针、政策；遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况；有愿为校友服务的奉献精神和较强的组织、协调沟通能力；身体健康，能正常履职，负责人最高任职年龄原则上不超过70周岁，连任不超过两届；具有完全民事行为能力；没有法律法规禁止任职的其他情形。
4. 换届申请材料（附件1、2、3、4）报送学校校友会。校友会秘书处在收到校友分会提交的换届申请材料后，上报校友会常务理事会审批。
5. 召开换届选举会议。学校校友会审批意见下发后，校友分会召开换届选举会议。通过无记名投票方式，选举产生新一届理事会成员，新一届理事会成员无记名投票、等额选举产生负责人。会议代表三分之二以上通过方能生效。
附件：
重庆城市管理职业学院校友会
2024年3月