各二级学院:
为建立长期有效的校友联络机制,畅通校友与母校之间的沟通渠道,进一步做好校友信息资料库建设,有效保持毕业生与母校的沟通联系,增进校友情谊,凝聚校友力量,促进我校校友工作的持续广泛开展,充分发挥校友会的桥梁作用,学校将聘任2023届毕业生代表为校友联络员。现就有关事项通知如下:
一、校友联络员的基本条件
1. 关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务;
2. 思想政治素质好,品行端正,师生认可度高,有较强的沟通和组织能力,责任心强;
3. 工作稳定,联系方便。
二、校友联络员的主要职责
1. 向校友和母校及时通报信息,收集校友对学校的意见和建议;
2. 负责本班校友之间、本班校友与学校校友会及当地校友分会的信息联络工作;
3. 及时向校友会更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩,推荐本班优秀校友;
4. 积极协助本班校友举行各类校友聚会活动,及时向校友会反馈聚会信息;
5. 联络员本人如有工作单位或联络方式的变化,须及时向校友会反馈信息,以便保持长期联系。
三、校友联络员的权利
1. 离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书;
2. 从校友会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3. 优先参加校友会活动,并发挥积极作用;
4. 优先获得校友会赠送的有关校友信息资料等。
四、校友联络员的选聘
1. 各班级推荐。在尊重本人意愿前提下,由毕业班辅导员具体负责选拔,每个行政班选聘2名(原则上男女各1名);
2.所在学院把关。各二级学院分管学生工作负责人牵头做好人选审核及把关,并按时将信息报送学校校友办;
3. 聘任仪式。毕业生离校前,举行校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘任证书。校友办将通过学校校友会网站公布校友联络员名单。
五、其他事宜
请各二级学院认真做好推荐和选拔工作,确保选出的校友联络员有较强的亲和力、影响力、感召力,可代表我校校友形象。于6月16日(星期五)17:00前,将《2023届毕业生校友联络员汇总表》(见附件)电子版、纸质件报招生处、校友办106室林道钵处。
联系人:林道钵,联系电话:65626666,邮箱 cqcxy@cqc.edu.cn
附件:重庆城市管理职业学院毕业班校友联络员汇总表
招生处(校友办)
2023年6月9日