重庆城市管理职业学院
关于选拔2020届毕业班校友联络员的通知
各二级学院:
校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步加强校友联系,凝聚和发挥校友力量,促进学校和校友共同发展,我校自2014年起建立了毕业班校友联络员制度(重城管院发〔2014〕40号)。为继续做好此项工作,学校继续在2020届毕业生中选拔、聘任有热心、思想政治素质较好的同学担任校友工作联络员。
请各二级学院按照毕业班校友联络员制度(附件1)的要求,积极选拔校友联络员(2名/班),并于6月 19日前将《毕业班校友联络员信息汇总表》(附件2)电子版OA发送至校友办林道钵老师处。
为进一步加强联络,请各二级学院在进行校友联络员选拔登记时,同时邀请二级学院领导、辅导员、校友联络员(因QQ群人数限制,每班邀请1名校友联络员)加入学校“2020届校友联络员QQ群”(群号:770714904),并分别以“二级学院名称+姓名”、“专业+班级+姓名”设置昵称。
特此通知。
附件:1.重庆城市管理职业学院毕业班校友联络员制度
2.重庆城市管理职业学院毕业班校友联络员汇总表
重庆城市管理职业学院
2020年6月11日
附件1
重庆城市管理职业学院毕业班校友联络员制度
为保持学校与广大校友的长期联络,加强校友信息资料库的建设,发挥广大校友的作用,促进母校和校友事业的不断发展。特建立重庆城市管理职业学院毕业班校友联络员制度。具体内容如下:
一、设置方式
按毕业班班级设立校友联络员,每班男女生各1名。
二、校友联络员的基本条件
1. 热心校友工作,乐于为大家服务;
2. 责任心、交际能力及组织能力强;
3. 工作稳定,联系方便;
4. 群众基础及综合素质好。
三、校友联络员的主要职责
1. 负责保持学校与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年6月向学校校友会秘书处反馈一次本班同学信息;
2. 积极参加校友会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
3. 收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展;
4. 积极向学校各类刊物投稿、报送校友信息动态,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道;
5. 如有特殊原因不能继续承担校友联络员工作,务必在本班同学中及时推荐接替者,并报校友会秘书处备案。
四、校友工作联络员的权益
1. 离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书;
2. 可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3. 优先参加各地校友分会活动,并发挥积极作用;
4. 优先获得校友会赠送的《重庆城市管理职业学院校友》《重庆城市管理职业学院报》等学校刊物。
五、校友工作联络员招聘办法
1. 由各班级推荐,并尊重本人意愿,经所在二级学院审核、汇总,填写《重庆城市管理职业学院毕业班校友联络员汇总表》并报送校友办公室;
2. 各毕业班辅导员具体负责选拔、推荐,各二级学院分管学生工作负责人统筹审核、汇总、上报工作;
3. 每年毕业生离校前完成各毕业班校友联络员的聘任手续,召开校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘任证书;
4. 在学校校友会网站上公布校友联络员名单;
5. 各班校友联络员加入学校年度校友会QQ群。
六、联系方式
联 系 人:重庆城市管理职业学院校友会(校友办)
联系电话:023-65626666、023-65626165(传真)
邮 箱:cswuxy@126.com
校友会网址:http://xy.cswu.cn
校友会微信:cqcmcxyh
校友会QQ:1275821177
地 址:重庆市沙坪坝区大学城南二路151号重庆城市管理职业学院办公楼109室
邮 编:401331
附件2
重庆城市管理职业学院2020届毕业班校友联络员汇总表
二级学院(盖章):
专业班级 | 班级QQ群号 | 姓 名 | 性别 | 联系电话 | QQ/微信号 | 毕业后工作 或学习单位 | 联系地址 | |
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